مدیریت امور محصلان
مدیریت امور محصلان برای انسجام و اجراآت به موقع امورات مربوط به محصلان تشکیل گردیده است که نقش اساسی و مهم در حوزه امور محصلان دارد. مدیریت امور محصلان به دنبال این است که از شیوه های نوین و پویای مدیریتی برای محصلین خدمات ارائه نماید و در کمترین فرصت زمانی امور محوله خویش را در چارچوب سیاستهای کلان موءسسه و مقررات و لوایح وزارت تحصیلات عالی انجام دهد.
وظایف و مکلفیت ها:
- آماده سازی نمرات هر سمستر جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی
- آماده سازی نتایج کنکور جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی
- آماده سازی لیست مونوگراف ها جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی
- آماده سازی کتابچه فراغت جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی
- آماده سازی و صدور مدارک فارغ التحصیلی محصلان
- صدور برگه تصفیه حساب جهت فارغ التحصیلی
- تشکیل دوسیه برای محصلان جدیدالورود
- بایگانی اسناد محصلان (انتخاب کریدت، تأجیلی و …)
- اجرا و طی مراحل تأجیلی محصلان
- اجرای امورات مربوط به تبدیلی به موءسسات و دانشگاههای دیگر
- اجرای امورات مربوط به تبدیلی به شعبه دیگر
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل
- ثبت شکایات و عرایض کمیته نظم و دسپلین
- ابلاغ و اجرای احکام کمیته نظم و دسپلین
- بررسی و جواب دهی در خصوص اعتراض محصلان به احکام کمیته نظم و دسپلین
- بررسی عرایض محصلین در خصوص مشکلات
- اجرای مقررات و آیین نامه های دانشجویی
- اجرای لیست محرومین جهت اقدامات لازم
- اجرای روند حذف اضطراری
- بررسی وضعیت محصلان و انجام اقدامات لازم( دانشجویان مشروط)
- آ ماده سازی لیست حاضری روز کنکور
- آماده سازی لیست قبول شدگان امتحان کتبی و شفاهی کنکور جهت اعلام در سایت