تاریخ برگزاری: 25 و 26/3/1405
محل برگزاری: پوهنتون خواجه عبدالله انصاری
برگزارکننده:پوهنتون خواجه عبدالله انصاری(ص) با هماهنگی اداره امور کارکنان مقام ولایت هرات
در راستای ارتقای ظرفیتهای تخصصی کارمندان و توسعه مهارتهای دیجیتالی در نظام اداری، ورکشاپ آموزشی دو روزه «آموزش مکاتبات اداری از طریق برنامه Microsoft Word» توسط پوهنحی کمپیوتر ساینس پوهنتون خواجه عبدالله انصاری(رح) و با همکاری اداره امور کارکنان مقام ولایت هرات برگزار گردید.
هدف اصلی این برنامه، توانمندسازی کارمندان در استفاده مؤثر از نرمافزارهای اداری، آموزش اصول استاندارد تنظیم مکاتبات رسمی، افزایش سرعت و دقت در تهیه اسناد اداری، و ترویج فرهنگ استفاده بهینه از فناوری در محیطهای کاری بود. این برنامه همچنین گامی مؤثر در جهت تقویت همکاریهای علمی میان نهادهای اکادمیک و ادارات دولتی محسوب میشود.
مراسم افتتاحیه با تلاوت آیاتی از کلامالله مجید آغاز گردید. سپس معاون علمی پوهنتون، داکتر سید محمد حسینی، پیرامون اهمیت فناوری اطلاعات در بهبود عملکرد اداری، ضرورت ارتقای سواد دیجیتال و نقش تکنالوژی در افزایش شفافیت و بهرهوری خدمات اداری سخنرانی نمود.
در روز نخست ورکشاپ، مباحث بنیادی توسط استاد علی آقا کامل ارائه شد. موضوعات اصلی شامل آشنایی با محیط برنامه Word، اصول تایپ و ویرایش متون اداری، ساختار استاندارد مکاتیب رسمی، تنظیم اجزای اصلی مکتوبهای اداری (عنوان، شماره، تاریخ، مخاطب، متن و امضا) و روشهای استاندارد قالببندی اسناد بود. اشتراککنندگان از طریق تمرینهای عملی با شیوه صحیح تهیه اسناد اداری آشنا شدند.
در روز دوم، استاد علی بخش سعادتی مباحث تکمیلی و پیشرفته را تدریس نمود. سرفصلهای آموزشی شامل تنظیمات حرفهای صفحه، مدیریت Header و Footer، شمارهگذاری صفحات، استفاده از Styleها، تنظیم پاراگرافها و فاصلهها، ایجاد جدولهای اداری، مدیریت تصاویر و اشکال، آمادهسازی اسناد برای چاپ و بایگانی، رفع خطاهای رایج و استفاده از فضاهای ابری برای حفاظت و ذخیرهسازی اطلاعات بود.
در مراسم اختتامیه، داکتر علی حلیمی، رئیس پوهنتون خواجه عبدالله انصاری(رح)، بر اهمیت آموزش مستمر، یادگیری فناوریهای نوین و نقش مهارتهای تخصصی در توسعه فردی و سازمانی تأکید نمود. ایشان ارتقای دانش و مهارت را از عوامل کلیدی موفقیت نهادهای علمی و اداری دانستند.
در پایان، سرتفیکیتهای پایان دوره به اشتراککنندگان اهدا گردید و از همکاری اداره امور کارکنان مقام ولایت هرات، استادان برگزارکننده، اعضای کمیته فرهنگی و تمامی دستاندرکاران برنامه قدردانی بهعمل آمد.
نتیجهگیری:
این ورکشاپ با موفقیت توانست مهارتهای عملی کارمندان را در زمینه تنظیم مکاتبات اداری ارتقا دهد، کیفیت تهیه اسناد رسمی را بهبود بخشد و زمینه استفاده مؤثرتر از ابزارهای دیجیتال در محیطهای اداری را فراهم سازد. استمرار چنین برنامههایی میتواند نقش مهمی در بهبود نظام اداری و توسعه سرمایه انسانی ایفا نماید.
